У каждого из нас, начиная от школьника и заканчивая топ-менеджером крупной корпорации, всегда масса дел. Мы стремимся успеть сделать как можно больше, и при этом сделать это качественно. Однако редко кто задумывается над вопросом: а зачем мы делаем все эти дела?
Что такое принцип трёх дел?
Принцип трёх дел – это простое, но мощное правило, предложенное канадским бизнес-консультантом по вопросам продуктивности Крисом Бэйли. Суть заключается в том, чтобы каждый день выделять три самые важные задачи, которые необходимо выполнить. Этот подход помогает сфокусироваться на главном и избегать распыления на менее значимые задачи.
Идея заключается в том, чтобы с самого утра, прежде чем приступить к работе, выделить три ключевые задачи. Таким образом, основное внимание уделяется самым важным целям, а не второстепенным делам, которые могут поглотить ваше время.
Как появился принцип трёх дел?
Крис Бэйли начал увлекаться темой продуктивности ещё в школе, когда стал читать книги, посвящённые управлению временем и эффективностью. Одна из таких книг – «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Это вдохновило его на создание своей системы продуктивности.
После окончания университета Крис решил не принимать предложения о трудоустройстве, а посвятить год экспериментам над собой в области повышения продуктивности. Он ставил на себе различные эксперименты, такие как 90-часовая рабочая неделя, медитация по 35 часов в неделю, жизнь в изоляции и другие.
Эти эксперименты привели его к выводу, что эффективное управление временем возможно только при фокусировке на главных задачах. Так родилась идея о выделении трёх дел на день.
Зачем нужен принцип трёх дел?
Крис Бэйли в своей книге подчёркивает, что продуктивность – это не о том, чтобы делать больше дел, а о том, чтобы делать важные дела. Принцип трёх дел помогает:
- Сосредоточиться на ключевых задачах дня.
- Работать более эффективно, избегая чрезмерной загруженности.
- Освободить больше времени для отдыха и важных дел.
Принцип помогает управлять не только временем, но и вниманием и энергией, что является залогом высокой продуктивности. Крис Бэйли показывает, что правильное управление этими ресурсами помогает добиться большего за меньшее время.
Как применять принцип трёх дел?
Чтобы внедрить этот принцип в свою жизнь, начните с ежедневного планирования. Вот несколько советов:
- Выделите три ключевые задачи. Утром или вечером заранее подумайте, какие три задачи являются для вас самыми важными.
- Разбейте задачи на шаги. Определите, что нужно сделать для их достижения.
- Фокус на главном. Во время работы избегайте отвлекающих факторов, таких как соцсети и второстепенные дела.
- Регулярно пересматривайте план. В конце дня проанализируйте, удалось ли вам выполнить намеченные задачи.
- Мотивируйте себя. Придумайте награду за выполненные задачи, чтобы поддерживать мотивацию.
Как справляться с неприятными делами?
Нередко среди приоритетных дел оказываются задачи, которые хочется отложить. Как справляться с такими делами? Крис Бэйли предлагает несколько подходов:
- Развлечение. Попробуйте выполнить неприятную задачу в приятной обстановке – за чашечкой кофе или на свежем воздухе.
- Чередование с приятными делами. Например, выполните часть сложной задачи, а затем займитесь чем-то приятным.
- Придумайте награду. Вознаградите себя после выполнения неприятной задачи – это помогает поддерживать мотивацию.
[Фото с 4brain.ru]
