На продуктивность человека влияет множество факторов, но одним из ключевых является способность грамотно распределять свои задачи и успешно выполнять их в намеченные сроки. Если вы не готовы тратить хотя бы пять минут в день на планирование, книга «От срочного к важному» поможет развеять ваши сомнения. Давайте рассмотрим, какую пользу приносит создание плана на день.
Вы перестанете забывать
Наш мозг удивительное создание: он может отлично запомнить ощущения от визита в чайный магазин три года назад, но легко забыть о встрече, запланированной на завтра. Чтобы избегать таких неловких ситуаций, используйте блокнот и ручку для планирования своего дня. Наличие плана с расписанными встречами и задачами избавит вас от необходимости держать всё в голове.
Вы сделаете больше за короткий срок
Даже если человек не составляет списков ежедневно, он все равно чаще всего планирует перед отпуском. И это не случайно: в отпуске на счету каждая минута, и каждый из нас хочет полностью насладиться отдыхом, не думая о нерешенных проблемах. Ежедневное планирование существенно повышает производительность. Сравните: кто быстрее закончит поход по магазинам — тот, у кого есть список покупок, или тот, кто просто бродит от одного стеллажа к другому безо всякой системы?
Вы успеете выполнить задачи вовремя
Тщательное планирование позволяет вам действовать активнее и эффективнее, что снижает уровень стресса и повышает качество работы. Вы сможете контролировать происходящее и выбирать наилучшее время для выполнения задач. Активный подход способствует организованности и продуктивности, позволяет группировать схожие задания и избегать напрасной траты времени. Вместо повторных походов за забытыми продуктами, вы сможете сразу увидеть в своем плане, что и где нужно купить.
Вы будете принимать лучшие решения
Заранее составленный план помогает вам оценивать возможности времени и определять лучший способ его использования. Это также даст реалистичное представление о том, что можно сделать за определенный промежуток времени. Без плана велика вероятность, что вы займетесь любым подвернувшимся делом. Конечно, распланировать весь день по минутам невозможно и непрактично. Но чем больше продуктивного времени будет в вашем распоряжении, тем меньше вероятность, что вы потратите свои силы на бесполезные задачи.
Вы лучше восстановитесь после прерываний
Каждому знакомо, насколько сложно вернуться к работе после отвлечения. В отсутствие плана для восстановления после подобных перерывов потребуется больше времени, чем заняло само отвлечение. Быстрое возвращение к работе позволяет сохранить продуктивность на высоком уровне. Поэтому важно заботиться о собственной эффективности и минимизировать потери времени при восстановлении рабочего процесса.
Планирование — это мощный инструмент, способный существенно повысить вашу производительность и качество жизни. Начав с простого ежедневного расписания, вы сможете избежать забытых встреч, сделать больше за короткий срок, справляться с задачами вовремя и принимать более обоснованные решения. Кроме того, оно поможет быстрее восстанавливаться после прерываний, что тоже внесет вклад в вашу продуктивность. Книга «От срочного к важному» станет надежным гидом на пути к более организованной и продуктивной жизни.
[Фото с 4brain.ru]
